Чем грозит неумение управлять временем?
Для человека, имеющего проблему планирования времени, она чревата большими потерями самого ценного, что есть у нас – времени жизни. Время жизни расходуется на те вещи, которые незначимы, не имеют особой ценности для личности, оно просто теряется, хотя могло быть использовано рационально – с пользой и удовольствием.
Представьте, что мы видим двух встретившихся через много лет одноклассников. Они достигли за одни и те же годы очень разного уровня. Один – успешный бизнесмен, спортсмен, руководитель компании, с высоким окладом и красавицей-женой. Другой – слесарь-сантехник n-ого разряда с копеечной зарплатой, живущий в коммуналке и употребляющий спиртное по вечерам, «потому что жизнь не удалась». Для одного из них вопрос о том, как управлять временем, не имеет смысла, а другой использует свое время с максимальной пользой и отдачей. Угадайте, кто из них кто? Мораль такова, что только мы выбираем, как и на что тратить свое бесценное время, каждая секунда которого уже никогда не вернется.
Как определить у себя наличие проблемы?
Вот общие характеристики поведения человека, который не может распланировать свое время:
- Ощущение, что вы ничего не успеваете.
- Раздражительность.
- Усталость, жалобы на стресс.
- Забывчивость. Иногда вы не можете вспомнить, что вы делали весь день, что вы ели вчера.
- Ухудшение сна.
- Ощущение, что жизнь проходит куда-то мимо вас.
Как планировать время: первые шаги
Начните с простых методов, чтобы понять, как научиться управлять временем:
1. Планированию – план. Распланируйте наиболее важные дела на год, на месяц, на неделю. Утром (желательно каждый рабочий день) составьте список дел, которые необходимо выполнить сегодня. Разбейте дела по принципу «важность» и «срочность». Выполните самые срочные дела, а затем позвольте себе отдыхать по Павлову. Отдых по Павлову – это смена деятельности. Когда вы устали, выбирайте из списка тот пункт, который вам больше других хочется выполнить прямо сейчас. Это придаст вам сил и мотивации. Ведь это всегда приятно – делать то, что хочется, иметь возможность выбора.
2. Подумайте и найдите все способы, которыми можно сэкономить ваше время. Все еще делаете рассылки вручную? Давно существуют специальные сервисы. Можно делегировать часть дел другому человеку? Так сделайте это! Можно автоматизировать или оптимизировать какие-то процессы, чтобы они не съедали ваше личное время? Обдумайте и внедряйте.
Что делать, если не получается решить проблему?
В ситуациях, когда вам самим трудно найти ответ на вопрос, как управлять временем эффективно и грамотно, целесообразно обратиться к психологу. Психолог побеседует с Вами, чтобы определить причину проблемы и подходы к ее решению. Вы сами сможете выбрать одну из предложенных специалистом стратегий – и успешно реализовать ее!
